Klauzula dotycząca nagrywania rozmów telefonicznych
Treść
Klauzula dotycząca dla nagrywania rozmów telefonicznych
Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
- Administratorem systemów nagrywania rozmów telefonicznych jest Wójt Gminy Suszec z siedzibą w Urzędzie Gminy w Suszcu przy ul. Lipowej 1, 43-267 Suszec, zwany dalej Administratorem.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Suszcu: Urząd Gminy w Suszcu, ul. Lipowa 1, nr telefonu 32 449 30 50, adres e-mail: gmina@suszec.pl; iod@suszec.pl.
- Nagrywanie rozmów telefonicznych stosowane jest w celu podniesienia bezpieczeństwa i rzetelności obsługi klienta tutejszego urzędu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda art. 6 ust. 1 lit a RODO (zgoda osoby dzwoniącej do tut. Urzędu wyrażona poprzez kontynuację rozmowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. e-RODO realizacja zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
- Odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Zapisy z systemów nagrywania rozmów telefonicznych przechowywane będą w zależności od wielkości zapisanych danych do nadpisania danych, nie dłużej niż trzy miesiące od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów nagrania zawierające dane osobowe podlegają usunięciu.
- Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania od administratora ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
- Osobie zarejestrowanej przez system nagrywania rozmów przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego , którym jest PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.
- Pani / Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.