SUSZEC Oficjalny Portal Gminy

Kierownictwo Urzędu

Treść

 

Wójt Gminy Suszec: mgr inż. Marian Pawlas

 

Zastępca Wójta: mgr Krzysztof Spyra

 

Sekretarz Gminy Suszec: mgr Roman Szopa

 

Skarbnik Gminy Suszec: mgr Katarzyna Machalica

 

       Zadania i zakres kompetencji wójta:

1.

  1. Kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i organizowanie pracy Urzędu;

  2. Reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz;

  3. Składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy;

  4. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych;

  5. Wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach w zakresie administracji publicznej należących do właściwości Gminy;

  6. Przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał, określenie sposobu wykonywania uchwał;

  7. Powierzenie prowadzenia określonych spraw Gminy w swoim imieniu Zastępcy Wójta, Sekretarzowi Gminy lub innym pracownikom;

  8. Upoważnianie Zastępcy Wójta do jednoosobowego lub we współdziałaniu z inną upoważnioną przez wójta osobą do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem;

  9. Gospodarowanie mieniem komunalnym;

  10. Wykonywanie budżetu gminy;

  11. Zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;

  12. Wykonywanie obowiązków szefa obrony cywilnej Gminy;

  13. Opracowywanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią;

  14. Ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego;

  15. Zarządzanie ewakuacji ludności;

  16. Kierowanie wykonywaniem zadań obronnych;

  17. Wydawanie przepisów porządkowych w sprawach nie cierpiących zwłoki;

  18. Przygotowywanie projektu budżetu gminy;

  19. Odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę finansową gminy;

  20. Pełnienie nadzoru właścicielskiego nad Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.;

  21. Pełnienie obowiązków organu podatkowego pierwszej instancji;

  22. Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa.

 

2. 

Wójtowi Gminy bezpośrednio podlegają następujący pracownicy oraz komórki organizacyjne:

  1. Zastępca Wójta,

  2. Sekretarz Gminy,

  3. Skarbnik Gminy,

  4. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,

  5. Biuro obsługi prawnej,

  6. Samodzielne stanowisko ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i obronności w zakresie obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i obronności,

  7. Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego,

  8. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych,

  9. Inspektor ochrony danych osobowych,

  10. Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy.

   

    Zadania i zakres kompetencji zastępcy wójta:

  1. Sprawowanie nadzoru i odpowiedzialność za pracę następujących komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk:

    1. Referat infrastruktury technicznej i inwestycji

    2. Biuro ochrony środowiska i rolnictwa

    3. Biuro zamówień publicznych

    4. Biuro gospodarki przestrzennej i zarządzania nieruchomościami

    5. Biuro rozwoju i promocji gminy;

  2. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności Wójta w pełbym zakresie obowiązków;

  3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

 

        Zadania i zakres kompetencji sekretarza gminy:

  1. Sprawowanie nadzoru i odpowiedzialność za pracę następujących komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk:

    1. Biuro ds. Organizacyjnych;

    2. Biuro Obsługi Podmiotów Gospodarczych;

    3. Biuro Spraw Obywatelskich;

    4. Samodzielne stanowisko ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i  obronności w zakresie obsługi Ochotniczych Straży Pożarnych;

  2. Opracowanie regulaminu organizacyjnego Urzędu, przeprowadzanie kontroli jego funkcjonowania;

  3. Kontrola przestrzegania przez pracowników Urzędu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących organizacji Urzędu;

  4. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu;

  5. Organizowanie zadań związanych z przeprowadzeniem referendum gminnego;

  6. Organizacja praktyk zawodowych przy współpracy ze szkołami;

  7. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników;

  8. Ocena potrzeb wdrażania i obsługi oraz wprowadzanie systemu informatycznego w Urzędzie;

  9. Kierowanie pracą Urzędu w czasie nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta;

  10. Współpraca z samorządami mieszkańców, Radami sołeckimi i Sołtysami;

  11. Nadzór nad właściwym gospodarowaniem sprzętem stanowiącym techniczne wyposażenie budynku Urzędu;

  12. Nadzór nad prowadzeniem inwentaryzacji majątku Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami;

  13. Nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminnego.

  14. Nadzór nad prowadzonym w Urzędzie archiwum dokumentów;

  15. Wykonywanie zadań przekazanych na mocy upoważnień udzielonych przez Wójta.

 

       Zadania i zakres kompetencji skarbnika gminy:

  1. Nadzór nad działalnością i odpowiedzialność za pracę Referatu Finansów Publicznych.

  2. Zapewnienie realizacji polityki finansowej Gminy.

  3. Bieżąca analiza budżetu Gminy oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowanie środkami finansowymi;

  4. Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości;

  5. Nadzorowanie prac związanych z opracowaniem i realizacją budżetu Gminy i zapewnienie bieżącej kontroli jego wykonania.

  6. Zapewnienie sporządzenia prawidłowej sprawozdawczości budżetowej.

  7. Kontrasygnowanie czynności prawnych skutkujących powstaniem zobowiązań finansowych gminy oraz udzielenie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty.

  8. Przedstawianie propozycji zmian w budżecie Gminy .

  9. Opracowanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta w sprawach dotyczących finansów Gminy.

  10. Nadzorowanie gospodarki środkami budżetowymi przez jednostki organizacyjne gminy.

  11. Organizowanie obiegu dokumentacji finansowej w urzędzie.

  12. Nadzorowanie wykonywania obowiązków przez głównych księgowych jednostek organizacyjnych gminy.

  13. Wykonywanie postanowień ustaw w zakresie dochodów i finansów gminy, opłat skarbowych oraz ustaw podatkowych.

  14. Nadzór nad wykonywaniem zobowiązań podatkowych gminy tym podatku VAT;

  15. Nadzór nad ewidencją księgową mienia gminnego, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w tym zakresie

  16. Współpraca z bankami w zakresie obsługi finansowej gminy.

  17. Wykonywanie zadań i czynności powierzonych przez Wójta Gminy.