Suszec dnia 17.12.2018 r.
                                                                                                                 
Zaproszenie do składania ofert
ZAPYTANIE OFERTOWE 
Prowadzenie i zapewnienie miejsc w mieszkaniu chronionym dla osób z terenu Gminy Suszec

I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Suszec, ul. Lipowa 1, 43-267 Suszec
odbiorcą usług jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suszcu
tel. (32) 449 30 83
faks (32) 449 30 83
adres e-mail gopssuszec@gopssuszec.wizja.net 

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Działając na podstawie zapisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ”Prawo zamówień publicznych” (j.t. Dz.U z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Prowadzenie i zapewnienie miejsc w mieszkaniu chronionym dla 3 osób z terenu Gminy Suszec, które ze względu na trudną sytuację życiową, wiek, niepełnosprawność lub chorobę potrzebują wsparcia w funkcjonowaniu w codziennym życiu, ale nie wymagają usług 
w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki.

1. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w przedmiocie zamówienia odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu pobytu w mieszkaniu chronionym, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suszcu.

2. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia standardu usług oraz standardu pomieszczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie mieszkań chronionych (Dz. U. z 2018 r., poz. 822).

3. Liczba osób wymagających umieszczenia w mieszkaniu chronionym ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób kierowanych do mieszkania chronionego oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które będą wymagały pomocy w tej formie. Dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

4. Rozliczenie usług przez wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.

4.1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku do GOPS.
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/rachunku z imiennym wykazem osób przebywających w mieszkaniu chronionym w danym miesiącu i ilości dni pobytu ;
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby umieszczonej w mieszkaniu chronionym.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
 
    od dnia podpisania umowy do 31.12.2019 r.

V. OPIS WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCY

wymagania niezbędne : w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty posiadające status organizacji pożytku publicznego, jeżeli przedmiotem działalności statutowej jest pomoc społeczna z zakwaterowaniem.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego .

VI. WARUNKI I ZAKRES REALIZACJI

1.	Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce prowadzenia mieszkania chronionego.
2.	Stawkę miesięczną należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr1),
3.	Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
  najniższa cena za miesiąc usługi zaoferowana przez oferenta oraz dogodna lokalizacja
  (odległość od siedziby Zamawiającego).

VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY :
 - wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr. 1 – wzór oferty.

IX. WYMAGANE DOKUMENTY:
- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (jeżeli dotyczy) lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, 
- dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych , obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii , pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej  ,
- dokument zawierający upoważnienie do reprezentowania podmiotu w zakresie złożenia oferty oraz zawarcia w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminą Suszec (dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym podstawę działalności nie posiadają informacji  o osobach upoważnionych do ich reprezentowania.

X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT

Ofertę należy złożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Suszcu wyłącznie na formularzu ofertowym w następujący sposób :
a) osobiście, lub
b) drogą elektroniczną na adres e‐ mail : gopssuszec@gopssuszec.wizja.net, lub
b) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suszcu, ul. Lipowa 1, 43-267 Suszec
w terminie do 15.01.2019 r. do godz. 15.00
Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

XI. OSOBA DO KONTAKTU W PRZEDMIOTOWEJ SPRAWIE
 
Ewa Błażyca – tel. (32) 449 30 83, 449 30 80

XII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 

1.	Formularz ofertowy.
2.	Oświadczenie o spełnieniu warunków.
3.	Istotne postanowienia umowy.

   Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
                                                                                                                      w Suszcu
                                                                     Ewa Błażyca