Suszec dnia 14.03.2018 r.
                                                         
Zaproszenie do składania ofert
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ 2018

I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Suszec, ul. Lipowa 1, 43-267 Suszec
odbiorcą usług jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suszcu
Tel. (32) 449 30 83
faks (32) 449 30 83
Adres e-mail gopssuszec@gopssuszec.wizja.net 

II. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Działając zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ”Prawo zamówień publicznych” (j.t. Dz.U z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr 1) 

Przedmiot zamówienia:

1.Świadczenie usług schronienia dla 6 osób bezdomnych łącznie ( kobiet i mężczyzn)         w postaci : schroniska dla bezdomnych,
- osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Suszec         (w oparciu o art.101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( j.t. Dz.U.      z 2017 r. poz. 1769 ze zm.),
- potrzebującym pomocy – schronienia, których miejscem zameldowania jest gmina Suszec.
2. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie  indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suszcu. Decyzje zawierać będą między innymi : Imię i Nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi .
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług       w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia usług oraz standardu obiektu określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej    z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych      i ogrzewalni (Dz. U. z 2017 r., poz. 953), prowadzenia pracy socjalnej, w tym motywowania osób bezdomnych do podjęcia zatrudnienia oraz podjęcia terapii odwykowej i samopomocy ,
zapewnienia pomocy w załatwianiu spraw urzędowych ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej i uzyskanie samodzielności życiowej, współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Suszcu w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności i zawartych kontraktów socjalnych ,  pisemnego informowania zamawiającego o wydaleniu z placówki z podaniem przyczyny  w terminie 4 dni od dnia zdarzenia.
4. Liczba osób wymagających schronienia ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Suszec dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
5. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
5.1. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi        w terminie 14 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku do GOPS.
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/rachunku z imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia ;
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
7.Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2018 r.
8. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
•	wymagania niezbędne : w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym    i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego .
8.1. Warunki i zakres realizacji :
1.	Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia, .
2.	Stawkę dzienną należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr1),
3.	Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania
   4.  Dopuszcza się składania ofert częściowych.
8.2. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w istotnych postanowieniach
    Umowy (załącznik nr 3).

III KRYTERIA WYBORU OFERTY:
a) najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta ,
1.Sposób przygotowania oferty :
a) wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr. 1 – wzór oferty
2.Wymagane dokumenty :
a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący           o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2018 r.
b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń– aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis       z Krajowego Rejestru Sądowego,
c) w przypadku pozostałych podmiotów‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
     d) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych , obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii , pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej ,
e) inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym  o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające :
•	upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
•	zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Gminą Suszec,
•	upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
3. Miejsce i termin złożenia ofert
Oferty można składać w następujący sposób :
a) drogą elektroniczną na adres e‐ mail : gopssuszec@gopssuszec.wizja.net
b) drogą pocztową na adres: Gmina Suszec ul.Lipowa 1,43-267 Suszec z dopiskiem odbiorca usług Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suszcu
Oferty należy składać do 10.04.2018r. do godz. 13.00.
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w termie 14 dni roboczych i zostanie opublikowane na w/wym. stronie internetowej 
Aplikacje, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
4.Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i Nazwisko : Jolanta Kojzar lub Magdalena Paszek (Główny księgowy)
Tel. 32 449 30 81; E‐mail:gopssuszec@gopssuszec.wizja.net

Załączniki :

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków
3. Istotne postanowienia umowy

  p.o. Kierownika  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
                                                           w Suszcu
                                              Ewa Błażyca

Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert Nr 1/2018 z dnia 14.03.2018 r.
 
Gmina Suszec, ul. Lipowa 1
43-267 Suszec
Odbiorca usług Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suszcu
Tel. 32 4493083
E‐ mail : gopssuszec@gopssuszec.wizja.net

FORMULARZ OFERTOWY

Informacja o Wykonawcy ……………………………………………………………………………..	 	 	 	 	
Nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………………………	 	
Siedziba, adres Wykonawcy …………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………	 	

Tel./fax …………………………………………………………………………………………………. 	 	
E-mail …………………………………………………………………………………………………...	 	
 	 	
Składam ofertę na realizację zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym                  pn.: „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Suszec”

I. Dla osób o których mowa w pkt.1 następującej treści :

1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto ................................. zł. (za 1 dzień usługi)
obowiązujący podatek VAT .... % ...............................................................zł.
cena brutto ..................................................................................................zł.
słownie : .........................................................................................................
 
1. Oświadczam/y, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń.
3. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki.
 
4.Oświadczamy, że firma jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym

NIP .....................................

…………………………………
         miejscowość i data	                     …………………………………….  
                                                         podpis osoby/osób  uprawnionych do reprezentowania wykonawcy	

Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert Nr 1/2018 z dnia 14.03.2018 r.
 
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………………………….	 	
Siedziba, adres Wykonawcy …………………………………………………………………………….	 	
………………………………………………………………………………………………………………		
Tel./fax ……………………………………………………..	 	
E-mail ……………………………………………………….	 	
Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn.: „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Suszec”
Oświadczam/y, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
 
•	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
•	bycia podmiotem posiadającym cele statutowe obejmujące prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym,
•	bycia podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,
•	dysponowania obiektem w którym zapewnia świadczenie usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U. z 2017 r., poz. 953),
•	posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi;
•	dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia;
•	dysponowania odpowiednimi osobami, zdolnymi do prawidłowej realizacji zamówienia;
•	pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
•	spełnienia warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

 
……………………………………….........
                   miejscowość i data	................…………………………………….
       podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy	

                                                                                                                                

Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert Nr 1/2018 z dnia 14.03.2018 r.
 
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 
 
Zawarta w dniu …………………..2018 r. , pomiędzy :
Gminą Suszec - odbiorcą usług jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suszcu ,
zwanym dalej zamawiającym
, reprezentowanym przez :
p.o.Kierownik GOPS – 
a
.......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................
zwanym dalej wykonawcą , reprezentowanym przez :

.....................................................................................................................................................
§ 1
Przedmiotem zawartej umowy jest świadczenie przez wykonawcę usług w postaci schroniska dla bezdomnych, zapewnienie im niezbędnych warunków socjalnych oraz prowadzenie pracy socjalnej.
§ 2
Wykonawca zapewnia miejsce dla bezdomnych w postaci usług określonych w § 1, dla osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suszcu
§ 3
Strony ustalają następujące zasady odpłatności za pobyt w schronisku:
1. W przypadku osoby nie posiadającej dochodu, oraz osoby posiadającej dochód nie przekraczający kryterium dochodowego określonego w ustawie o pomocy społecznej, koszty pobytu i 1 ciepłego posiłku pokrywa w całości Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suszcu.
2. W przypadku osoby posiadającej dochód przekraczający kryterium dochodowe określone   w ustawie o pomocy społecznej, będą one wnosić miesięczną opłatę w wysokości i na zasadach określonych Uchwałą Nr XXXVII/300/2017 Rady Gminy Suszec z dnia 27 lipca 2017r. w sprawie ustalenia zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w schronisku dla osób bezdomnych               ( Dz.U województwa śląskiego poz. 4430 ), należną Gminie, bezpośrednio do kasy Wykonawcy , a pozostałą część opłaty za usługi określone w § 1 pokryje GOPS w Suszcu
3. Odpłatność i jej wysokość bądź brak odpłatności osób bezdomnych za usługi określone w   § 1 , określa indywidualna decyzja administracyjna GOPS.
§ 4
1. Strony zgodnie ustalają wysokość kosztów dobowego pobytu osoby bezdomnej
następująco :
a) ogólny koszt stałych wydatków rzeczowych i osobowych łącznie z 1 ciepłym posiłkiem na 1 dzień wynosi ..................... zł.
słownie ( ..............................................................................)
2.Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów pobytu osób skierowanych wyłącznie na czas rzeczywistego przebywania w placówce.
3. Podstawą rozliczenia finansowego będzie faktura/rachunek wraz z załączonym zestawieniem imiennym obejmującym ilość osób skierowanych, ilość dni pobytu, kwotę wniesioną przez osobę bezdomną ( zgodną z decyzją GOPS) oraz kwotę do zapłaty przez GOPS w Suszcu. Fakturę/rachunek wraz z rozliczeniem za miesiąc poprzedni należy przedłożyć do 7 dnia następnego miesiąca – z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.
4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania na konto Wykonawcy należnej kwoty za miesiąc poprzedni w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku.

§ 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącego sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszej umowy przez upoważnionego do tego pracownika GOPS, a w szczególności do :
1) kontroli dokumentacji przebywających w placówce osób bezdomnych
2) kontroli warunków socjalno – bytowych osób bezdomnych
3) merytorycznej kontroli prowadzonej pracy socjalnej z bezdomnymi
§ 6
Wykonawca zobowiązuje się do :
1)  zapewnienia osobom, o których mowa w § 1 usług oraz standardu pobytu wynikającego z załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych i ogrzewalni (Dz. U.    z 2017 r., poz. 953).
2) prowadzenia pracy socjalnej, w tym motywowania osób bezdomnych do podjęcia zatrudnienia oraz podjęcia terapii odwykowej i samopomocy ,
3) zapewnienia pomocy w załatwianiu spraw urzędowych ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej i uzyskanie samodzielności życiowej,
4) współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Suszcu w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności i zawartych kontraktów socjalnych ,
5) pisemnego informowania zamawiającego o wydaleniu z placówki z podaniem przyczyny     w terminie 4 dni od dnia zdarzenia.
§ 7
1) Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania … . . . . . . . . . do 31.12.2018 r.
2) Umowę można rozwiązać za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia lub za
porozumieniem stron.
§ 8
1) Wszystkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
2) Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom ustawy o pomocy społecznej.
3) Wszelkie spory podlegają rozpatrzeniu przez sad właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający                                                                        Wykonawca

..............................                                                                            …..................................